أهم أدوات تحليل الأعمال التجارية للشركات فهم كيفية عمل شركتك لخدمة أهدافها

Advertisements

أهم أدوات تحليل الأعمال التجارية للشركات فهم كيفية عمل شركتك لخدمة أهدافها

 

تحليل الأعمال هو إجراء للتعرف على متطلبات العمل. تفيد أدوات تحليل الأعمال محللي الأعمال بشكل أفضل في تكوين فريق ، وجمع المعلومات وفرزها ، والإبلاغ عن ضرورات العمل ، واستخدام فحص الحالة ، وإنشاء النماذج.

 

في الوقت الحاضر ، تحتاج الشركات إلى مراقبة معرضها ومنهجيتها لتطويرها. هناك الكثير من أدوات تحليل الأعمال التي يمكن الوصول إليها. وبالتالي ، يمكن لواحد أو مزيج منهم تحسين الربحية التمثيلية.

 

هل تعرف أي من أدوات تحليل الأعمال؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى المدونة للتعرف على أفضل أدوات تحليل الأعمال التي يستخدمها محلل الأعمال.

 

من خلال هذه المدونة ، سنحاول جعلك على دراية بتعريف تحليل الأعمال وأهميته والفرق بين تحليل الأعمال وتحليلات الأعمال وأفضل أدوات تحليل الأعمال وتقنيات تحليل الأعمال والاختلافات بين تحليل الأعمال وذكاء الأعمال.

 

ما هو تحليل الأعمال؟

 

يدور تحليل الأعمال حول فهم كيفية عمل شركتك لخدمة أهدافها. يمكن اعتباره تخصصًا للاختبار يشجعك على اكتشاف احتياجات العمل والتمييز بين الإجابات لقضايا العمل.

 

قد تتضمن هذه الإجابات النهوض بمنتج أو جزء من إطار العمل ، أو ترقيات في الدورة ، أو تغييرات موثوقة ، أو التخطيط الحيوي وتحسين الإستراتيجية. وبالتالي ، فإن سبب تحليل الأعمال هو فهم التفسيرات التي تتناول مسألة التقدم.

 

يقدم تحليل الأعمال أفكارًا وخبرات في تطوير الهيكل الأساسي لأي تعهد. إنه يخزن الطريق لتوجيه شركاء المشروع الذي يؤدي الأعمال التجارية بطريقة دقيقة. هناك الكثير من الطرق لوصف عملية وتقنيات تحليل الأعمال. ومع ذلك ، هناك تعريف واحد مشترك.

 

تسمى مجموعة معينة من المعلومات والعمل والإجراءات اللازمة لمعرفة متطلبات العمل وحلول مشاكله بتحليل الأعمال.

 

يمكن أن تكون العملية والتقنيات مختلفة في مختلف الصناعات. عندما نتحدث عن تحليل الأعمال في صناعة تكنولوجيا المعلومات ، فإنه عادة ما يتضمن مكون تطوير النظام. بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا أخذ التغييرات في التنظيم والتحسين في العمليات في الاعتبار.

 

 

 

يمكن لتحليل الأعمال أن يخبرنا عن الوضع الحالي لأي مؤسسة. أيضا ، يمكن تحديد الاحتياجات والمتطلبات. ومع ذلك ، عادة ما يتم إجراء تحليل الأعمال لإيجاد حلول لأهداف وغايات العمل.

 

أهمية تحليل الأعمال

 

تحليل الأعمال مهم جدًا لأي شركة لتحقيق الاستقرار الاقتصادي في السوق. تعزز الشركة قدراتها التكتيكية والتكنولوجية من خلال تحليل الأعمال. السبب وراء ذلك هو التعرف على إستراتيجية السوق وحتى موقفهم من السوق.

 

ومن ثم ، يمكننا القول أن تحليل الأعمال هو جزء قوي جدًا من أي عمل تجاري. إنه يعمل من أجل مراقبة الأعمال ، حسب الرغبة ، ويستنتج أفضل علاج لمشاكل الشركة. كما أنه يساعد على تعزيز فاعلية تكنولوجيا المعلومات من خلال التوافق المناسب مع الشركة لتحسين الربحية.

 

الفرق بين تحليلات الأعمال وتحليل الأعمال

 

في عالم الأعمال ، غالبًا ما نسمع كلمة تحليل الأعمال وتحليلات الأعمال ، ولكن هل فكرت يومًا في كيفية اختلافهما؟ إذا لم يكن كذلك ، فاستمر في القراءة لمعرفة الاختلافات بين تحليل الأعمال وتحليلات الأعمال ؛

 

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين تحليل الأعمال وتحليلات الأعمال في أن تحليل الأعمال يركز على الوظائف والعمليات بينما ترتبط تحليلات الأعمال عادةً بالبيانات والتقارير.

 

المجالات المعمارية لتحليل الأعمال هي هندسة العمليات ، وهندسة المؤسسة ، وهندسة التكنولوجيا ، بينما المجالات المعمارية لتحليلات الأعمال هي هندسة البيانات ، وهندسة المعلومات.

 

 

ما هو الفرق بين تحليل الأعمال وذكاء الأعمال؟

 

هل فكرت يومًا في كيفية اختلاف تحليل الأعمال وذكاء الأعمال؟ إذن ، ستجد هنا إجابة هذا السؤال.

 

يحتوي تحليل الأعمال على مؤشرات أكثر تعبيراً من ذكاء الأعمال. نظرًا لأن ذكاء الأعمال يعتمد على مجموعة متنوعة من المعلومات ، فإنه يتمحور عادةً حول تحقيق تحول سريع ومفيد للأحداث ، في حين أن تحليل الأعمال عبارة عن دورة ثابتة.

 

يقوم محللو الأعمال بالتحقيق باستمرار في المعلومات التي يتم الحصول عليها من وحدات ذكاء الأعمال لفرز البدائل الأكثر مثالية لأنشطة أفضل في المستقبل. ذكاء الأعمال له بعض القيود بينما لا يحتوي تحليل الأعمال على العديد من القيود.

 

(الأكثر صلة: أفضل أدوات وتقنيات ذكاء الأعمال)

 

هناك اختلافات أخرى أيضًا مثل تحليل الأعمال الأكثر أهمية في اتخاذ القرار

 

في ذكاء الأعمال ، يمكن لذكاء الأعمال تشغيل الأعمال ولكن تحليل الأعمال يغير الأعمال.

 

أهم أدوات تحليل الأعمال

 

نظرًا لأن كل شيء يتم دمجه اليوم مع التكنولوجيا ، فلا شك أن أداة تحليل الأعمال الأساسية والمتقنة تساعد في أداء مهام تحليل الأعمال بشكل أسرع وأكثر فعالية. هنا ، ستتعرف على بعض من أفضل أدوات تحليل الأعمال.

 

Oracle NetSuite

 

Oracle NetSuite عبارة عن مجموعة إدارة أعمال مرتبطة ببعضها البعض. يتضمن وظائف ERP و CRM وما إلى ذلك.

 

يوفر SuiteAnalytics أدوات البحث المحفوظة التي من شأنها توجيه المعلومات ومطابقتها للرد على أسئلة العمل المختلفة. لديها إجابات للقليل إلى المنظمات ذات الحجم الهائل.

 

يعطي تقارير قياسية وقابلة للتعديل لجميع أنواع المعاملات. سيتيح لك إنشاء كتاب عمل بدون تشفير ويشجعك على تحليل المعلومات.

 

لدى Oracle NetSuite وظائف لمساعدة الصناعات بأكملها في متطلباتها العملية والمؤسسة والضرائب المعقدة.

 

كرياتيو

 

Creatio عبارة عن مرحلة رمز منخفض مع وظائف إدارة علاقات العملاء وأتمتة الدورات.

 

ستسمح مرحلة الشفرة المنخفضة هذه لتكنولوجيا المعلومات تمامًا كما يفعل الأفراد غير المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات بتصنيع التطبيقات كما هو موضح في احتياجات العمل الخاصة بهم.
يستفيد داخل الشركة تمامًا كما هو الحال في النشر السحابي.
جهاز BPM هذا هو الأفضل للمؤسسات المتوسطة إلى الضخمة.

هل تعلم أنه يمكنك تخصيص الإرسال مع العميل من خلال إنشاء الخدمة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلنجعل الأمر واضحًا ، نعم يمكنك ذلك. أيضًا ، لديها تفسيرات خارج الصندوق من شأنها أن توسع وظائف المنفذ.

 

وريك

 

Wrike هي أداة إدارة العمل في الوقت الفعلي لعملية تحليل الأعمال التي تودع بشكل مركزي المعلومات الكاملة لتقليل التكلفة الإجمالية للمشروع.

 

على وجه التحديد ، فإنه يعطي اللبنة الأساسية للنظام البيئي العامل وجدول زمني مرئي لفحص جدول المشروع وتقرير المشروع.

 

من خلال تقديم ميزة عرض حمل العمل ، يمكن استخدام Wrike لموازنة الموارد وتتبع الأداء. على سبيل المثال ، يحتفظ بسجلات للوقت الذي يستغرقه أي عضو في الفريق للتخطيط وإدارة الميزانية.

 

كبرنامج إدارة مشروع قائم على السحابة ، فهو عبارة عن نظام أساسي مستجيب للهاتف المحمول يمكن تنفيذه لتحديث أي نموذج مهمة في أي مكان ، وللتحرير المباشر وإدارة الملفات.

 

يمكن أن يساعد في تحديد وتخطيط المواعيد النهائية لتنفيذ المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يعطي وظيفة التقويم مع المنشأة للتواصل والتأكيد داخل البرنامج.

 

 

إكسبلنتي

 

Xplenty هي مرحلة مزيج من المعلومات المستندة إلى السحابة والتي ستجمع جميع مصادر المعلومات الخاصة بك معًا.

 

إنه يوفر بدائل بدون رمز ورمز منخفض تجعل المرحلة قابلة للاستخدام من قبل أي شخص.
ستساعدك واجهته الواقعية الغريزية في تنفيذ ETL أو ELT أو ترتيب النسخ المتماثل.
تقدم Xplenty إجابات للترويج والصفقات ورعاية العملاء والمهندسين.

يعطي شرح تحليلات المبيعات في Xplenty الخصائص اللازمة لفهم عملائك ، وتحسين المعلومات ، وقاعدة المعلومات المجمعة ، للحفاظ على تنسيق CRM الخاص بك ، وما إلى ذلك.

 

بيزاجي

 

Bizagi هي منصة الأتمتة الرشيقة التي تقدم ثلاثة منتجات للاستخدام داخل الشركة ، مثل Bizagi Modeler و Studio و Automation. على سبيل المثال ، يتم استخدام Bizagi Modeler لرسم المخططات التي تتبع BPMN.

 

من أجل رسم نماذج عمليات الأعمال ، من السهل بشكل أساسي استخدامها والأقوى ، كما يمكنها إنشاء وثائق هائلة في برنامج MS Word.

 

في السحابة ، يتم توفيره كمنصة خدمة. علاوة على ذلك ، يقدم Bizagi أدوات إدارة الأعمال ويدعم Word و PDF و Wiki و Share Point.

 

تُظهر هذه الصورة بعضًا من أفضل أدوات تحليل الأعمال مثل Creatio و Oracle Netsuite و Xplenty و Wrike و HubSpot و Lucidchart و Invision و Bizagi و Blueprint و Balsamiq و MS Visio.

أفضل أدوات تحليل الأعمال

 

HubSpot

 

HubSpot هو برنامج تسويق ومبيعات وخدمة داخلي يتم استخدامه لفحص أداء الموقع باستخدام مقاييس أساسية بحيث يمكن للمستخدم التعرف على جودة وكمية حركة المرور المتولدة.

 

يمكن أن يساعد برنامج تحليلات التسويق في حساب كفاءة / إجراء الجهود الإعلانية الشاملة في مكان واحد. أيضًا ، يحتوي على ميزة تحليل مضمنة ويوفر التقارير ولوحات المعلومات.

 

بالإضافة إلى ذلك ، على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم تصفية التحليلات ، على سبيل المثال حسب البلد أو أي بنية عنوان URL معينة ، حتى كل نظام أساسي لتسويق المستخدم ، سيحصل المستخدم على التقارير بالتفصيل.

 

 

مايكروسوفت فيزيو

 

يعد Microsoft Visio ، وهو جزء من MS office ، الأداة المهيمنة لإدارة المشاريع ونمذجة الأعمال. يمكن نشرها بشكل فعال للقبض على فكرة أصحاب المصلحة وتقديمها في تفاصيل وظائف الأعمال وتفاعلات المستخدم.

 

من أجل عمل مخططات وقوالب متقدمة ، يمكن استخدامها لربط البيانات من عدة مصادر لتمثيل المعلومات بيانياً.

 

علاوة على ذلك ، يمكن استخدام Microsoft Visio لإنتاج تدفق المشروع

 

الفنون ، ومخططات حالة الاستخدام ، ومخططات سير العمليات ، ونماذج البيانات ، وتصميمات الهندسة والمخططات ، وجداول المشروع ، ومخططات وأنشطة التسلسل ، إلخ.

 

 

LucidCharts

 

Lucidchart هي أداة اتصال مرئية متاحة على الإنترنت. إنه نوع من التفسير المستند إلى الويب للمخططات والرسوم البيانية. يمكن استخدامه ببساطة عن طريق الحصول على اشتراكه.

 

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك رسم مخططات ومخططات انسيابية بسيطة ومعقدة ، بل وأكثر من ذلك ، يمكنك إنشاء اتصال مناسب بين البيانات الحية والرسوم البيانية.

 

لتصميم وإنشاء مخططات هيكلية آلية ، تدعم Lucidcharts استيراد البيانات ، كما أن نظامها الأساسي القائم على السحابة وواجهة المستخدم البديهية تجعل من السهل بدء الرسم التخطيطي ، حتى إذا كنت تستخدم أي جهاز أو متصفح أو نظام تشغيل.

 

علاوة على ذلك ، يعزز Lucidchart النظام البيئي للعمل الجماعي من خلال توفير التأليف المشترك في الوقت الفعلي ، والدردشة داخل المحرر ، والتعليقات الخاصة بالشكل ، والمؤشرات التعاونية.

 

يمكن مزجها مع أي تطبيق أكثر استخدامًا مثل G Suite أو Atlassian أو Microsoft Office أو Slack لبدء الرسوم البيانية الجديدة أو دمج العناصر المرئية الموجودة حيث كانت اتصالات المستخدمين تجري بالفعل.

 

 

مخطط

 

Blueprint هي الأداة التي تم تصميمها بشكل أساسي للتخطيط السريع ، فهي ببساطة ستعمل على زيادة السرعة التنظيمية. وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكنه إنشاء وثائق بسيطة مخصصة من المصنوعات اليدوية ، والمساعدة في تسليم المنتجات بسرعة أكبر ، ويمكن دمج Blueprint مع JIRA.

 

من المحتمل أن تحطم أتمتة العمليات الروبوتية المصممة باستخدام التوثيق اليدوي وتتطلب الصيانة ، في حالة علاجها ، توفر Blueprint حلاً في شكل Enterprise Automation Suite ، وهو نظام أساسي قوي لأتمتة العمليات ، ويحتوي على جميع المكونات الميسرة للتصميم وتقديم تطبيقات RPA عالية الجودة.

 

يمكن لـ Enterprise Automation Suite ، من Blueprint ، أن يقدم مخططات رقمية تسمح لنا بتحديد وتصميم وتقديم الحلول الصحيحة ، ويمكن لمثل هذه الحلول أن تجعل قيمًا تجارية مؤثرة لأعمالنا.

 

 

إنفيجن

 

InVision هي أداة عمل للنماذج الأولية تمكننا من إنشاء نماذج تفاعلية بسرعة وسهولة لتصميماتنا. عندما تكون التصميمات جاهزة ، يمكن مشاركتها في الفريق ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمرء مناقشة النماذج بالأحجام الطبيعية من خلال ترك التعليقات داخل التطبيق.

 

من خلال هذه الأداة ، يمكن للمستخدم عمل تصميمات لمنتجاته ويمكن استخدامه مع عدد من الأنظمة الأساسية مثل DropBox و Slack وفرق Microsoft و BaseCamp و Confluence و Teamwork و Trello.

 

يتميز InVision بميزة ؛

 

InVision Cloud ، لعمل تصميمات للمنتجات ،

InVision Studio لتصميم الشاشة و

InVision DSM (مدير نظام التصميم) ، تتم مزامنة التغييرات في التصميم ، ويمكن للمستخدم الوصول إلى المكتبة من InVision Studio.

 

 

بلسمق

 

تستأنف العديد من مشاريع الأعمال تطبيقات التخطيط الشبكي لتمثيل نموذج المشروع المقترح (نماذج بالحجم الطبيعي) عادةً ما يتباعد التخطيط الشبكي على المحتوى وتفاعل المستخدم.

 

تنشر هذه الأداة جلسات العصف الذهني وتقدم ملاحظات فورية من أصحاب المصلحة. علاوة على ذلك ، تساعد نماذج Balsamiq الشركات على العمل بشكل أسرع وسلاسة ، وتمكين تقديم المشاريع عبر الإنترنت والعمل كدعم تعاوني وسط الفريق والعملاء.

 

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء إطارات سلكية لمواقع الويب الخاصة بك ، فيمكنك استخدام هذه الأداة لأنها توفر واجهة مستخدم رسومية للنموذج ، وتوفر محررًا ، وإمكانية السحب والإفلات.

 

يوفر Balsamiq عناصر تحكم وأيقونات واسعة لواجهة المستخدم ويوفر مكتبة وفيرة لعناصر تحكم مخصصة وبناء مكتبات وقوالب مكونات قابلة لإعادة الاستخدام.

 

يصور نماذج المشروع باستخدام pdf مع الروابط المدرجة ويعرض واجهة المستخدم السريعة والعفوية.

 

 

ما هي تقنيات تحليل الأعمال؟

 

هنا سوف نتعرف على أهم تقنيات تحليل الأعمال.

 

SWOT- SWOT هو الشكل المختصر للقوة والضعف والفرص والتهديدات. سيساعدك هذا في العثور على مناطق القوة والضعف. كما أنه يسمح بتخصيص معقول للموارد.

 

 

 

معظم- المهمة والأهداف والاستراتيجيات هي الشكل الكامل لمعظم. يسمح لمحللي الأعمال بالقيام من خلال التحقيق الداخلي في ما هو الهدف من الجمعية لإنجاز وكيفية التعامل مع مثل هذه القضايا.

 

PESTLE- السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية والقانونية والبيئية هي الشكل الكامل لـ PESTLE. يساعد هذا النموذج الأولي محللي الأعمال على تقييم جميع المتغيرات الخارجية التي يمكن أن تثير إعجاب ارتباطهم وتقرر كيفية التعامل معها.

 

أسباب 5 – هذه الطريقة هي العمود الفقري لكل من إجراءات Six Sigma وتحليل الأعمال. وهو يتألف من استفسارات القيادة التي تسمح لمحللي الأعمال بتحديد الدافع الأساسي للمشكلة من خلال الاستفسار عن سبب ظهور مثل هذا الظرف.

 

MoSCow- ترمز MoSCow إلى “يجب أو يجب ، أو يمكن ، أو ما”. تسمح هذه الطريقة بتحديد أولويات المتطلبات الأساسية من خلال إدخال نظام يجب فيه تقييم كل ضرورة فردية

 

استنتاج

 

تساعدك طرق تحليل الأعمال على معرفة نمط الشركة ودينامياتها وتتيح لك أيضًا حل المشكلات الحديثة في الاتحاد المستهدف. لذلك ، بعد قراءة المدونة يجب أن تكون قد أدركت أهمية وأدوات تحليل الأعمال.

 

هناك الكثير من الأدوات لتحليل الأعمال التي تساعد محللي الأعمال في أداء عملهم بسهولة ، لذلك لا يمكن لمحلل الأعمال تعلم أو استخدام كل هذه الأدوات خلال فترة حياته العملية.

 

“يجب أن يكون لدى محللي الأعمال قشرة سميكة: سميكة بما يكفي لتلقي التعليقات على المستندات وتلقي إجابات غير متوقعة على الأسئلة!” – لورا براندنبورغ

 

يمكن استخدام أدوات تحليل الأعمال لعرضها بواسطة المحلل بدءًا من الترتيب وحتى دعم المنتج. يمكن استخدام أدوات التحليل مع أي مقياس لتحليل الأعمال مع نطاق واسع من النقاط البارزة التي تسمح للخبراء بالعمل باستخدام استراتيجياتهم المفضلة.

 

سيكون المحلل مبتهجًا لمعرفة أنه مهما كانت المهمة ، ستكون هناك باستمرار أداة تحليل لمساعدتهم.

 

 

Tags: , , , , , , ,