أفضل برامج لتنظيم المشروعات التجارية و  الأعمال الصغيرة

Advertisements

أفضل برامج لتنظيم المشروعات التجارية و  الأعمال الصغيرة

 

عند إدارة شركة صغيرة ، تكون التكنولوجيا في قلب كل ما تفعله. تعمل برامج الأعمال الصغيرة على تحسين الكفاءة والدقة وتلغي الحاجة إلى المهام اليدوية التي تمنعك من تنمية أعمالك.

تختلف أنواع البرامج التي تحتاجها من شركة إلى أخرى ، ولكن الموضوع المشترك هو الكفاءة.

 

عندما تكون الميزانيات محدودة ، يكون من المغري الابتعاد عن البرامج المخصصة للشركات الصغيرة بسبب التكلفة. يبدو أن القيام بكل شيء يدويًا أرخص ، ولكن الحقيقة هي أن الوقت الإضافي الذي يتم قضاؤه في المهام اليدوية له أيضًا آثار مالية. بصفتك صاحب عمل ، يجب عليك قضاء بعض الوقت في الأشياء التي تنمي عملك ، مثل الإستراتيجية والتسويق وتقديم خدمة استثنائية.

 

مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك أفضل 6 برامج للأعمال لجعل حياتك أسهل ، وتجعل عملك أكثر ربحية.

 

برامج نقاط البيع

يعد برنامج نقطة البيع (POS) أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري ، ولكنه مهم بشكل خاص في بيئة البيع بالتجزئة أو الضيافة. ومع ذلك ، يجب أن تبحث عن حلول مفيدة أيضًا للمعاملات عبر الإنترنت أو عبر الهاتف. باستخدام برنامج نقاط البيع الرائع ، يمكنك توصيل الجزء الأمامي من المنزل بالخلف من المنزل بسلاسة ، وتسهيل المعاملات ، ومراقبة المبيعات على مدار اليوم.

 

مربع POS

أفضل حل لنقاط البيع في السوق هو Square POS ، لأنه مليء بالميزات مع سهولة الإعداد والاستخدام. عندما تكون العديد من أنظمة نقاط البيع ثقيلة ومعقدة في التشغيل ، فإن Square تجعل من السهل بيعها أينما كان عملاؤك. ربما يكون أفضل ما في الأمر أنك لست بحاجة إلى أي برامج باهظة الثمن لبدء التشغيل والتشغيل. يعمل Square POS على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، مما يعني أنه يمكنك قبول المعاملات بغض النظر عن مكان وجودك.

 

هناك العديد من الميزات الرئيسية التي تجعل Square POS الحل الأمثل لجميع أنواع الأعمال:

 

تحليلات مبيعات قوية ومجانية
من السهل إضافة المواقع والأجهزة وأعضاء الفريق والمزيد
يتكامل مع برامج الجهات الخارجية مثل MYOB و Xero
قبول المدفوعات عن بعد أو عبر الهاتف
أضف متجرًا متزامنًا عبر الإنترنت دون الحاجة إلى الترميز
لا توجد عقود طويلة الأجل أو رسوم حساب
تشفير الدفع والكثير من ميزات الأمان
تخصيص العناصر في نقطة البيع

القائمة لا حصر لها ، وهل ذكرنا أنها سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق؟ Square POS هو برنامج إدارة الأعمال الصغيرة النهائي ، مع القدرة على إضافة ميزات أخرى بسهولة.

 

برامج المحاسبة

هناك لاعبان كبيران عندما يتعلق الأمر ببرامج المحاسبة ، لذلك سنناقشهما معًا هنا. في حين أن هناك الكثير من الحلول الأخرى ، فإن أكثر حلول برامج الأعمال الصغيرة شمولاً هي Xero و MYOB. يعد تتبع حساباتك أمرًا ضروريًا ، ولكنه أمر لا تستثمر الكثير من الشركات الصغيرة الوقت والمال فيه. عندما يتعلق الأمر بالوقت الضريبي ، ستكون سعيدًا لأنك استخدمت إحدى هذه الأدوات لتتبع أموالك على مدار العام.

 

زيرو

Xero قائم على السحابة ، ويستهدف بشكل خاص الشركات الصغيرة. ماذا يعني ذلك؟ حسنًا ، في الغالب ، هذا يعني أن Xero يحاول تجميع جميع الميزات الضرورية ، دون أن يجعل استخدامه معقدًا للغاية. توجد بعض برامج المحاسبة في الخارج كابوسًا لتلتف حوله ، لذلك إذا كنت صاحب شركة صغيرة ولست محاسبًا ، فإن Xero يعد خيارًا بسيطًا.

 

باستخدام Xero ، يمكنك تتبع المبيعات ومراقبة التدفق النقدي والبقاء على اطلاع دائم بحساباتك على مدار السنة ، ولكن بشكل خاص في الوقت الضريبي. تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

 

سهل الاستخدام
خطة بداية متاحة – فعالة من حيث التكلفة أو الشركات الصغيرة
مراقبة التدفق النقدي في الوقت الحقيقي
إنشاء التقارير في أي وقت من الشهر
إرسال الفواتير
قبول المدفوعات عبر الإنترنت
استخدم عملات متعددة
بروتوكولات أمنية قوية
تذكير الفاتورة الآلي
دعم فني غير محدود

بالنسبة لشيء يمكنك إعداده والبدء في استخدامه بسرعة وسهولة ، فإن Xero هو الخيار الأمثل لك.

 

MYOB
MYOB هو لاعب كبير آخر في عالم برامج المحاسبة ، ومثل Xero ، فهو يعمل أيضًا عبر الإنترنت. إنها شركة أسترالية ، وهو أمر رائع لأنه يتم تلقائيًا انتقاء أي تحديثات على التشريعات الضريبية والمحاسبية. بعد قولي هذا ، إنه أكثر تعقيدًا قليلاً من Xero ، ولكن مع التعقيد يأتي قدر أكبر من التحكم والمرونة ، وهذا هو السبب في أن العديد من المحاسبين يستخدمونه بأنفسهم.

 

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

عروض الأسعار والفواتير والبيانات
قبول الدفع عبر الإنترنت
تتبع ودفع النفقات
كشف رواتب
متوافق مع SuperStream
ادارة المخزون
حساب وتتبع ضريبة السلع والخدمات
خطط متعددة تناسب عملك

لذلك ، إذا كنت تريد شيئًا أكثر تعمقًا قليلاً لبرنامج المحاسبة الخاص بك ، فإن MYOB هو البرنامج المناسب لك.

برامج التجارة الإلكترونية
تتم معظم الأعمال التجارية اليوم عبر الإنترنت. كانت التجارة الإلكترونية ضخمة قبل جائحة كوفيد -19 ، لكنها ازدهرت أكثر منذ ذلك الحين. تعمل العديد من الشركات عبر الإنترنت فقط ، بينما يستخدمها آخرون كطريقة أخرى للوصول إلى العملاء ، خارج بيئة البيع بالتجزئة التقليدية. ولكن بالطبع ، للقيام بالتجارة الإلكترونية بشكل جيد ، فأنت بحاجة إلى برنامج رائع.

 

سكوير اون لاين

إذا كنت تبحث عن برنامج التجارة الإلكترونية النهائي ، فابحث عن Square Online. هناك طرق أخرى لإنشاء ملف

 

متجر etail ، ومع ذلك ، يوفر Square Online المرونة وقابلية التوسع والاتصال التجاري عبر جميع أنواع الأعمال ، بما في ذلك البيع بالتجزئة والضيافة وغير ذلك الكثير.

 

مثل جميع منتجات Square ، من السهل إعداد Square Online ، مما يجعلها عرضًا جذابًا لأصحاب الأعمال الذين يعانون من ضيق الوقت. بشكل أساسي ، يسمح لك بإعداد موقع الويب الخاص بك كمتجر للتجارة الإلكترونية ودمجه مع أنظمة الأعمال الأخرى. اتصل بـ Square POS ، واستورد على الفور كتالوج العناصر وتتبع المبيعات.

 

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

 

تبدأ الخطط بسعر 0 دولار شهريًا مع رسوم معاملات 2.2٪
من السهل اقامة
تكامل Facebook و Instagram
قبول جميع أنواع الدفع
مزامنة مع Square POS لتكامل العنصر
أدوات مدمجة لتحسين محركات البحث للوصول إلى المزيد من العملاء
خيارات التوصيل المحلية
بيك أب من الرصيف
كوبونات المبيعات
أمن SSL

يعمل Square Online بشكل رائع كحل مستقل للتجارة الإلكترونية ، ولكنه يكون أفضل عند إقرانه بمنتجات Square الأخرى لإنشاء شبكة مبيعات وإدارة أعمال صغيرة متكاملة تمامًا.

 

برنامج إدارة المشاريع
لقد تغيرت أماكن العمل بشكل كبير منذ أوائل عام 2020 ، حيث يعمل المزيد من الأشخاص من المنزل أو عن بُعد. وقد أدى ذلك إلى ظهور حاجة إلى برامج إدارة مشروعات ذكية وبديهية وفعالة. حتى إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فأنت بحاجة إلى برامج موثوقة لتتبع جميع مهامك ومشاريعك.

 

تريلو

يعد Trello أحد أشهر أدوات إدارة المشاريع في العالم. تتيح لك هذه الأداة المفيدة إنشاء مشاريع مختلفة وإضافة بطاقات سهلة الاستخدام لكل مهمة داخل المشروع. تحتوي هذه البطاقات على جميع المعلومات ذات الصلة

 

بما في ذلك المرفقات والروابط وتواريخ الاستحقاق والتعليقات. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكن تخصيص البطاقات للأشخاص حسب الحاجة ، ونقلها إلى مراحل مختلفة من المشروع عند الانتهاء.

 

هناك الكثير من الميزات الرئيسية للاستمتاع بها:

 

سحب وإسقاط التحرير
وضع العلامات والعلامات والتعليقات
ملف مرفق
نظام بطاقة مفصل
قائمة مراجعة مقياس التقدم
مهمة فردية / جماعية
إشعار البريد الإلكتروني الآلي
تنبيهات الموعد النهائي
متوافق مع الجوّال

لذلك ، سواء كنت تدير عملك بمفردك ، أو تعمل مع مقاولين ، أو لديك فريق صغير بجانبك ، فإن Trello يبقي كل شيء تحت السيطرة. لن تحتاج إلى تفويت موعد استحقاق مرة أخرى ، ولن تفلت مشاريعك من الثغرات. أفضل ما في الأمر هو أن Trello لديه نسخة مجانية تناسب معظم الشركات الصغيرة.

 

برنامج الفواتير

كشركة صغيرة ، يمكن أن تكون إدارة المحاسبة والفواتير كابوسًا. قد يكون لديك حزمة محاسبة متطورة ، لكنها عادةً ليست رائعة لتقديم حلول فواتير سريعة وسهلة لعملائك. لحسن الحظ ، هناك بديل.

فواتير مربعة

باستخدام “الفواتير المربعة” ، أصبح إرسال التقديرات والفواتير والحصول على الأموال بسرعة أسهل من أي وقت مضى. على عكس برامج المحاسبة باهظة الثمن ، فإن Square Invoices مجانية للاستخدام ، ولا تدفع سوى رسوم المعاملات عندما تقبل الدفع الرقمي. من خلال تتبع الفواتير السهل والقدرة على الحصول على أموال عبر الإنترنت ، تعد Square Invoices حلاً مجانيًا وحديثًا لمشكلة الأعمال الصغيرة الشائعة.

 

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

 

يمكن للعملاء الدفع عبر الإنترنت بنقرة واحدة
خيارات الدفع الأخرى مثل الهاتف أو شخصيًا
حفظ البطاقات للفوترة التلقائية
أدوات قوية لإعداد التقارير
تتبع الفواتير غير المسددة بسهولة
أتمتة تذكير الفاتورة غير المدفوعة
لا توجد رسوم شهرية أو تكاليف الإعداد
يتكامل بسهولة مع برامج Square الأخرى
بالنسبة إلى الشركات الصغيرة الديناميكية

تعد Square Invoices طريقة ميسورة التكلفة للفوترة بشكل احترافي ، وجمع بيانات إعداد التقارير القيمة والحصول على أموال بسرعة.

 

 

Tags: ,